Toutes les réponses à vos questions sur l'Ultime Western
Concernant l'aventure
L’Ultime Western est un jeu de rôle grandeur nature basé sur le thème de la conquête de l’ouest, l’histoire américaine de l’époque et l’univers du cinéma de genre western.
Il vous propose de vivre un scénario d’aventure dans l’ouest américain à la fin du XIXème siècle. Durant plusieurs jours, vous allez incarner un personnage de l’ouest impliqué dans diverses histoires et résoudre énigmes, mystères et quêtes épiques. Ce jeu Live vous plonge entièrement dans l’univers et l’époque : un décor gigantesque, des acteurs, des accessoires, des costumes et un scénario original et grandiose !
Non, il ne s’agit pas de reconstitution historique ! Tout le monde a entendu parlé de la conquête de l’ouest, vu des western au cinéma, rêvé des paysages de l’ouest et des villes typiques de l’époque. Il est donc très facile de se plonger dans cette aventure immersive grand format !
Non, vous n’assistez pas à un spectacle. Il s’agit d’un jeu immersif live action où vous êtes acteur d’une aventure et vivez l’action et l’histoire « pour de vrai ».
Non. Il s’agit d’un jeu de rôle grandeur nature. Une aventure immersive où vous incarnez un personnage de fiction qui vit des aventures dans l’univers de la conquête de l’ouest. L’objectif n’est pas de « vous échapper » comme dans un espace game et vous n’êtes pas simple spectateur comme dans du théâtre immersif.
Non. L’aventure à laquelle vous allez participer est unique : une fois vécue, vous en connaîtrez donc l’histoire et vous ne pourrez pas la rejouer (et il vous faudra d’ailleurs en garder le secret).
Oui ! Et comme vous en serez l’un des acteurs, elle va dépendre de vous, de vos actions, de vos choix ! Vous écrivez une partie de l’histoire fictive de l’ouest !
Non, c’est une aventure en coopération. L’objectif est de vous faire entrer physiquement dans une histoire, de prendre du plaisir à participer, à dialoguer, à enquêter et à en dénouer les intrigues avec les autres joueurs.
Vivre l'aventure: comment cela se passe ?
Après votre inscription, nous prenons contact avec vous afin d’échanger sur votre vision, ce que vous aimez, quel type de personnage vous plairait. cela nous permet de vous proposer un rôle à la mesure de ce que vous souhaiteriez et dans les limites de ce que prévoit le scénario que vous allez faire vivre au personnage que vous allez incarner. Pendant les semaines/mois qui précèdent le jeu, vous recevrez régulièrement et sous différentes formes, des informations en lien avec votre personnage: les règles de jeu, des aides de jeu, des informations sur le contexte, l’historie de l’ouest, des infos pratiques… Tout cela a pour objectif de commencer à vous familiariser avec l’aventure que vous allez vivre.
Votre séjour va durer 6 jours / 5 Nuits et la partie aventure Live Action va vous occuper 4 jours !
Dans le gigantesque studio de cinéma de Fort Bravo situé en Andalousie (Espagne), non loin d’Almeria (aéroport) et aux portes du désert de Tabernas, le plus grand désert d’Europe. Un lieu mythique ou ont été tourné un nombre de films impressionnant !
Oui ! Il y a 90 places seulement par séjour !
Exactement ! Vous avez accès à l’ensemble du studio qui est aménagé pour l’aventure et son scénario: saloons, cantina, général store, bureau du shériff, banque, etc… et tous les extérieurs ou vous risquez de vous retrouver à la poursuite de malfrats par exemple !
Non. Même si la majorité des espaces des studios et extérieurs seront ouverts et préparés pour l’aventure, d’autres endroits, qui relèvent du domaine privé ou qui sont réservés à notre équipe de production, ne seront pas accessibles. Ces espaces seront signalés comme « hors jeu » de manière visible.
Oui et non. Certains éléments de décors, des accessoires, des espaces sont spécifiquement créés et/ou aménagés pour l’aventure et ils seront identifiables comme tels.
Non, pas du tout. L’immersion dans votre personnage se fera naturellement et ne demande aucun talent d’acteur. Il suffit de vous laisser porter et réagir aux situations. Si vous n’avez jamais participé à une jeu de rôle grandeur nature, nous vous invitons à découvrir ce document qui vous donnera toutes les clés pour comprendre facilement comment cela se passe !
À aucun moment, vous ne serez forcé(e) à faire quoi que ce soit. Vous restez maître de vos mouvements, de vos actions…. À vous de décider si vous souhaitez participer activement à l’histoire en menant l’enquête, en échangeant avec les autres joueurs et avec les acteurs. Si cela n’est pas confortable pour vous, vous pouvez également regarder et profiter tout autant. Nos acteurs spécialement formés à ce genre d’expérience sauront vous mettre à l’aise et faire appel à votre sagacité.
Oui, votre personnage est une partie du scénario ! Dans toutes nos aventures immersives et jeux de rôle grandeur nature, vous êtes libre d’interagir avec les acteurs, les personnages non-joueurs et surtout les autres participants dans l’univers du jeu et de ses décors. À vous d’explorer les possibles et de jouer le jeu !
Oui. Les acteurs interprètent des personnages de l’aventure. Avec les acteurs et entre joueurs, toutes les interactions sont possibles : en tête-à-tête, en petits comités, dans des scènes collectives…
Oui et Non. Les règles de jeu de l’Ultime Western précise exactement ce qui est attendu de chacun (comportements, règles de combats,…). Encore une fois, gardez toujours en tête que tout ceci n’est qu’un jeu.
Oui. Des effets de lumière feront partie de l’aventure. Des coups de feu peuvent être tirés, des chevaux au galops,… Des effets spéciaux peuvent être mis en place pour certaines scènes (fumée, objets, décors,…). Il est donc déconseillé aux personnes souffrant d’épilepsie, ne supportant pas les lumières, les bruits sourd ou de problèmes cardiaques de participer.
Oui : pour que les futurs participants puissent à leur tour vivre, nous vous demandons de ne pas partager les secrets de l’aventure et du scénario.
Oui, mais à vous d’être discret pour ne pas casser l’immersion des autres ! Sur place, nous avons également une équipe photo et vidéo qui se fond dans le jeu afin de réaliser des images les plus incroyables possibles de votre aventure. Celles-ci vous seront envoyées à l’issue de votre séjour !
Oui. Vous, vos amis mais aussi tous les autres joueurs de l’aventure y interpréterez des personnages de l’histoire de l’ouest. Vous serez libres de vos mouvements tout le long de l’aventure. Que vous veniez seul(e) ou que vous vous inscriviez à plusieurs, ce jeu vous permettra de vivre des événements singuliers, des moments uniques et de faire de nouvelles rencontres parmi les autres joueurs.
Oui, bien sûr ! Tous vos repas sont inclus, de même que les boissons des repas. À l’issue de votre inscription, un questionnaire alimentaire permettra de connaître vos besoins et contre-indications afin de vous proposer toute alternative. En complément, les saloons sont ouvert et vous pourrez consommer au bar grâce à vos dollars consommation. Aucun abus d’alcool ne sera toléré, et pourra entraîner votre reconduite vers la sortie de l’aventure.
Oui, en extérieur uniquement et vous devrez veiller à ne pas jeter vos mégots au sol. Il est strictement interdit de fumer en intérieur.
Oui, il y a une règle de jeu et des informations relatives à la sécurité de tous, au comportement,… Ces informations sont disponibles aux inscrits dans le Guide des Joueurs de l’Ultime Western.
Préparez votre aventure !
Nous prenons contact avec vous afin de préparer votre aventure, répondre à vos questions, vous donner des conseils, recueillir vos souhaits éventuels, bref, tout ce qui va vous/nous permettre de vous plonger, en amont, dans l’immersion de votre future aventure !
Les studios sont situé en Andalousie (Espagne). Vous pouvez venir en avion jusqu’à l’aéroport d’Almeria (très souvent via Madrid ou Barcelone). L’aéroport est situé à 20mn des studios et navettes et taxis sont disponibles. Vous pouvez également venir par la route et profiter de votre voyage pour visiter (avant ou après l’aventure) l’Espagne. Sur place, vous pourrez vous garer au parking.
Nous vous conseillons principalement de prendre avec vous :
- de bonnes et confortables chaussures dans le ton de votre costume !
- Une lampe de poche (c’est toujours utile !)
- Un sac ou une boite fermant à clé pour ranger vos affaires (portefeuille, téléphone, documents d’identité,…)
- Draps et serviettes sont fournis.
Oui. Il est interdit d’apporter sur le Jeu Live :
- tout accessoire qui pourrait présenter un danger pour vous ou pour les autres comme par exemple un objet contondant, une arme à feu ou une arme blanche, et ce même factice.
- les engins et articles pyrotechniques : les cierges magiques, les torches et bougies, les feux de Bengale, les pétards, les bombes fumigènes, les fusées, etc.
- Les parapluies grands modèles munis d’une partie métallique pointue, les chaussures de sécurité ou présentant une armature métallique extérieure.
- Nourriture, alcool et tout produit stupéfiant
L’aventure Ultime Western de mai 2023 « Fort Hood » que vous allez vivre dure 6 jours, dont 4 jours de jeu. Le jeu commence le jeudi en début d’après-midi et se termine le dimanche en fin d’après midi.
Non, à partir du moment où vous allez vous coucher, vous (et donc votre personnage) sortez du jeu.
A vous de choisir le type d’hébergement que vous souhaitez. Attention, les places sont limitées. L’Ultime Western propose des billets qui incluent votre hébergement dans les studios: Des bungalows western, des dortoirs.
L’hébergement Bungalows inclus toutes les commodités (douche, WC, lit et draps !). Pour les dortoirs, des sanitaires communs sont disponibles (douches, wc).
It’s all inclusive ! Votre billet (bngalow ou dortoir) inclus vos repas avec boissons pour la durée du séjour. Les extras peuvent également être pris dans les différents saloons ouverts pendant l’aventure !
Safety first ! Vous allez vivre une aventure dans le cinéma, dans des décors et aux portes du désert. Compte tenu de la nature particulière du site, il est indispensable de respecter des ‘consignes’ qui vous seronts transmises à l’issue de votre inscription. L’Organisation se réserve le droit de suspendre votre participation en cas d’incident ou de manquement grave (à la sécurité des autres ou du site et de ses personnels).
Concernant l'accès à l'aventure Live
Votre billet Ultime Western valide pour les dates que vous avez choisi. A l’entrée du site, vous devrez présenter ce billet nominatif pour pouvoir accéder et être pris en charge par notre équipe.
Nous nous conformerons aux mesures gouvernementales en cours en Espagne et sur la province d’Andalousie au moment de l’événement.
Nous vous demandons d’arriver le jour 1 avant 22H (date de début de votre séjour). A votre arrivée vous serez guidé par notre équipe qui vous donnera accès à votre hébergement et organisera votre passage à la costumerie (en fonction de votre horaire d’arrivée). Votre hébergement et repas sont assurés dès le premier soir du jour 1.
Si vous êtes sur une arrivée tardive le jour 1, il faut nous prévenir en amont (retard d’avion, aléa de trajet) afin de vous ouvrir les studios (fermeture à 19H30). Le jeu démarre le lendemain, il est donc nécessaire d’arriver la veille. Si vous êtes sur un retard important, nous ferons le nécessaire pour vous accueillir mais aucun remboursement ou remise ne pourra avoir lieu sur ce que vous aurez raté en arrivant en retard.
Mon billet Ultime Western
Retrouvez tous nos prix de billets: http://www.ultimewestern.com/calendrier/
Oui, lors de votre commande, il vous faudra indiquer le nom et l’email de chaque personne. Chaque billet est nominatif.
Votre billet comprend non seulement votre accès au séjour et à l’aventure Live aux dates choisies et également toute l’immersion individuelle (votre personnage et son histoire scénarisée) que nous créons pour vous avant l’aventure.
Sont également inclus :
- L’ accès aux Studios de Fort Bravo (Andalousie),
- Votre participation au jeu choisi,
- Le personnage écrit pour vous et ses éléments de jeux et d’histoire envoyés avant votre venue,
- Votre hébergement 5 nuits sur place en bungalow (mixte) ou dortoir (hommes – femmes) en fonction de votre choix
- Accès à la piscine des studios
- Vos repas avec boissons,
- La soirée de clôture (Fiesta Finale),
- Vos premiers 20$ de consommation aux saloons de l’aventure,
- Le prêt de votre colt avec ses munitions,
- Vos photos par le photographe officiel de l’aventure
Oui, vous pouvez pré-réserver (100€) afin de garantir votre accès aux billets en tarif réduit.
Directement sur notre billetterie Ultimacy ! Nous proposons un système de paiement sécurisé en 4X sans frais !
Non. Vous ne pouvez pas acheter un billet Ultime Western en arrivant sur place.
Oui, vous pouvez choisir le règlement en 4X sans frais lors de votre commande.
Oui, nous proposons des billets à prix réduit pour les réservations en avance (Early Bord) : https://ultimacy.org/produit/pre-reservation-uw-2024/
Oui, il vous suffit de sélectionner le nombre de billets que vous souhaitez !
En format digital dès validation de que votre commande sera soldée au en janvier 2023, un email vous sera envoyé avec votre billet nominatif. Il vous suffira de l’enregistrer sur votre smartphone ou l’imprimer. Il vous sera demandé lors de votre arrivée.
Oui, jusqu’à deux (2) mois avant la date de début de votre séjour. Après cette date, aucun billet ne pourra plus être transféré.
Pour transférer votre billet à une autre personne (majeure), vous devez obligatoirement nous contacter afin que nous puissions prendre le relais d’accompagnement auprès du nouveau participant. L’aventure commençant avant le séjour, il sera nécessaire pour nous de communiquer des informations clés en amont au nouveau participant et de l’accompagner.
Voici un résumé des conditions pour échanger, transférer ou annuler votre billet :
Echange (sans frais) de votre billet pour une autre date (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date du séjour indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
Transfert (sans frais) de votre billet à une autre personne jusqu’ à 2 mois avant la date du séjour indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
Annulation et remboursement (sans frais) de votre billet possible durant le délai légal de rétractation (14 jours à date d’achat), vous pouvez demander le remboursement intégral de votre achat (formulaire de rétractation).
Pour plus de détail, consultez nos Conditions Générales.
C’est possible et sans frais durant le délai légal de rétractation (14 jours à date d’achat), vous pouvez demander l’annulation et remboursement intégral de votre achat (formulaire de rétractation). Ce délai dépassé, aucun remboursement ne sera effectué.
En revanche, vous pouvez :
Echanger (sans frais) votre billet pour un autre séjour (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
Transférer (sans frais) votre billet à une autre personne jusqu’ à 2 mois avant la date indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
C’est possible et sans frais. Vous pouvez demander à transférer votre billet à une autre personne jusqu’ à 2 mois avant la date indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
C’est possible et sans frais. Vous pouvez échanger votre billet pour une autre date de séjour Ultime Western (sous réserve de place disponible) jusqu’ à 2 mois avant la date indiquée sur votre billet. Pour cela, nous contacter.
Votre billet vous sera envoyé par email dès la finalisation de votre commande (arrhes + solde). Chaque billet est nominatif. Il vous suffira de l’enregistrer sur votre smartphone ou l’imprimer. Il vous sera demandé lors de votre arrivée.
Vous pouvez retrouver votre billet dans votre espace client [mon compte] sur notre site Ultimacy
Non, vous ne perdrez pas votre place. La date de l’aventure sera déplacée et vous pourrez y assister quand les conditions sanitaires le permettront. Votre billet reste valable tant que vous ne l’aurez pas utilisé.
Compte tenu de la nature particulière de ce jeu d’aventure « en vrai », il peut être annulé en cas de force majeure et/ou en cas de nombre insuffisant de participants. Le minimum de participants en dessous duquel nous nous réservons le droit d’annuler la date prévue est de 80 personnes.
En cas d’annulation de notre fait, votre billet restera valable pour une date ultérieure ou sous forme d’avoir pour un de nos autres événements. Vous pourrez également l’échanger, le transférer ou l’annuler sans frais.
Costumes ? Accessoires ? - que me faut-il pour l'aventure à l'Ultime Western
Oui, l’Ultime Western est un jeu de rôle grandeur nature qui exige d’être en costume. Si vous n’en avez pas ou si cela est trop onéreux de vous en procurer un, nous vous proposons un service de location de votre costume pour l’ensemble du séjour. Passionné, vous pouvez bien sûr apporter ou réaliser votre propre costume ! Vous pouvez voir des exemples de costumes dans notre page dédiée.
Votre billet Ultime Western inclus votre réplique colt et ses munitions pour la durée du séjour.
Comme pour un voyage ! et en plus, hormis une lampe de poche, vos papiers, vos médicaments, votre trousse de toilette,…
Autres questions sur l'Ultime Western ?
Oui, bien sûr ! Vous êtes dans l’ouest donc le cheval est LE moyen idéal pour faire un tour du site. Nous avons des chevaux à disposition (balades en accompagnement) et un tour du site ou une balade en recherche d’indices sera sans doute l’un des moments que vous saurez apprécier !
Bien sûr vous êtes autorisés à prendre votre smartphone pour vous tirer le portrait entre vous !!! Nous avons également les photographes pros sur l’aventure et même une équipe vidéo qui saura vous rendre hommage comme il se doit !
Ne ratez pas la prochaine aventure Ultime Western !
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